Assicurare la corretta destinazione dei fondi è un impegno imprescindibile. Alle buone intenzioni devono seguire, infatti, le giuste azioni.
La differenza la fanno il monitoraggio ed il controllo giornaliero delle entrate e delle spese. I Villaggi SOS si finanziano principalmente attraverso donazioni da parte di privati. Il denaro è usato esclusivamente per i progetti e i servizi gestiti e supervisionati da SOS.
Accordi governativi
A parte poche eccezioni, i Villaggi SOS sono registrati nei paesi dove operano come organizzazioni benefiche locali. Le associazioni nazionali SOS si adeguano alle normative dei governi che le ospitano, anche in materia fiscale
Sistemi di controllo interni ed esterni
Osservare le regole in vigore ed essere aperti ai controlli più minuziosi non è abbastanza. Per questo SOS e le sue associazioni nazionali applicano al loro interno diversi sistemi di controllo. L’obiettivo è rendere sicura e monitorabile la gestione dei fondi per fornire servizi adeguati, per seguire i bambini sia a breve sia a lungo termine e per tenere i costi amministrativi i più bassi possibile.
Il budget annuale
Uno dei più importanti strumenti per il controllo dei costi è il budget annuale. Tutte le associazioni nazionali SOS sono tenute a presentare una proposta per un budget previsionale al loro consiglio di amministrazione e alla famiglia internazionale SOS se, come è il caso di molte associazioni, hanno bisogno di un sostegno finanziario da altri paesi.
I budget vengono revisionati nel rispetto dei programmi di intervento, del numero e del tipo dei beneficiari. Una volta approvato il budget, si destinano i fondi disponibili divisi per nazione e progetto.
Rendiconto finanziario e revisione dei conti
Vengono controllate minuziosamente tutte le entrate e le spese. I rendiconti finanziari sono verificati costantemente e confrontati con i budget previsionali approvati. Il personale nazionale e internazionale conduce controlli di revisione dei conti per assicurare trasparenza e correttezza nella gestione finanziaria delle donazioni. Queste revisioni dei conti sono fatte a più livelli e riguardano ogni servizio.
Una volta all’anno tutti i rendiconti finanziari sono esaminati da una società di revisione esterna indipendente che gode di grande rispettabilità a livello nazionale e internazionale.
Leggi il bilancio sociale di SOS Villaggi dei Bambini
Costante miglioramento tramite la formazione
SOS Villaggi dei Bambini è attenta alla formazione costante delle proprie risorse umane, anche riguardo allo sviluppo di un'etica della responsabilità e delle competenze nella gestione dei fondi.