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Con il D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, recante disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, SOS Villaggi dei Bambini Onlus con sede in 20134 Milano (MI) Via Durazzo, 5 (di seguito "Associazione"), in qualità di "Titolare del trattamento", è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

FONTE DEI DATI PERSONALI

I dati personali in possesso dell'Associazione sono raccolti direttamente presso coloro che fanno Adozioni a Distanza, oppure presso altri soggetti. In ogni caso tutti questi dati vengono trattati nel rispetto della citata legge e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività dell'Associazione.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI

I dati sono trattati nell’ambito della normale attività dell'Associazione e secondo le seguenti finalità:
- gestione delle attività necessarie per l'Adozione di un Bambino a Distanza;
- invio di comunicazioni dell’Associazione e proposte di sensibilizzazione e raccolta fondi;
- fornitura dei prodotti e servizi richiesti, relativa fatturazione e conseguenti adempimenti fiscali;
- rispetto degli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria;
- rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei prodotti e/o servizi resi e sull’attività svolta dall'Associazione, eseguita direttamente o attraverso l’opera di società specializzate, mediante interviste personali o telefoniche, questionari ecc.;
- invio di newsletter sulle attività dell'Associazione;
- invio di comunicazioni dell'Associazione e proposte di sensibilizzazione e raccolta fondi;
- analisi statistiche.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

In relazione alle indicate finalità il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. L’archiviazione della documentazione è effettuata sia in modalità elettronica che in archivi cartacei. In ogni caso è assicurata la protezione e la riservatezza dei dati.

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO.

Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio quanto ai dati necessari all'Associazione per adempiere alle proprie obbligazioni contrattuali ed agli obblighi di legge.
Il conferimento di tutti gli altri dati è facoltativo: peraltro, il mancato conferimento dei dati utili per dar corso a specifici adempimenti connessi al rapporto contrattuale potrà comportare l’impossibilità per l'Associazione di dar corso alla richiesta.

AMBITO DI DIFFUSIONE DEI DATI E CATEGORIE DI SOGGETTI CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI

I dati personali raccolti dall'Associazione potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità suindicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
- soggetti cui la comunicazione è prevista per legge o per regolamento o dalla normativa comunitaria nonché, per l’esecuzione degli obblighi contrattuali o precontrattuali a Istituti di Credito, professionisti e consulenti, a Compagnie di Assicurazione;
- a società di rilevazione della qualità dei servizi erogati, a società che svolgono attività di stampa, trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni;
- consulenti legali, ovvero contabili, ovvero del lavoro dell'Associazione, al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi giuridici relativi alla posizione contrattuale.
I dati saranno trasferiti anche fuori dalla Comunità Europea (paesi di residenza dei bambini, sede internazionale).

DIRITTI DELL’INTERESSATO ANCHE AI SENSI DELL’ART. 7 DEL D. LGS. 196/2003.

Infine l’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti.
In particolare gli interessati possono ottenere dall'Associazione la conferma dell’esistenza o meno di Loro dati personali e che tali dati siano messi a Loro disposizione in forma intelligibile (art. 7 comma 1).

È comunque diritto degli interessati (art. 7 comma 2) di ottenere indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del Titolare pro-tempore;
e) dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o di incaricati.

Inoltre gli interessati hanno il diritto (art. 7 comma 3) di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli in cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato e il diritto (art. 7 comma 4) di opporsi in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Per ciascuna richiesta di cui all’art. 7 commi 1 e 2 lettere a), b) e c) ove non risulti confermata l'esistenza di dati che Li riguardano, potrà essere richiesto agli interessati un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico.

I diritti di cui all’art. 7 riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione (art. 9 comma 3).

Nell'esercizio dei diritti di cui all’art. 7 l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni o organismi. Può altresì farsi assistere da una persona di fiducia (art. 9 comma 2).

La preghiamo, pertanto, nel prendere atto di quanto sopra, di sottoscrivere l’allegata formula di consenso.

Ulteriori informazioni potranno essere richieste presso la Sede dell'Associazione o, per iscritto, al Titolare pro-tempore del trattamento di Associazione SOS Villaggi dei Bambini Onlus.

Il titolare pro-tempore del trattamento è: Mazzini Enrico.

Nominativo Richiedente Adozioni a Distanza : _______________________
Spett.le
SOS Villaggi dei Bambini Onlus
Via Durazzo, 5
20134 Milano (MI)

Premesso che – come rappresentato nell’informativa che il Richiedente dichiara espressamente di aver letto – l’esecuzione della sua disposizione può comportare la necessità di effettuare la comunicazione di dati personali relativi al Richiedente stesso ai soggetti indicati nell’informativa, lo stesso
dà il consenso |___| nega il consenso |___|
alle predette comunicazioni ed ai correlati trattamenti nella consapevolezza che, in mancanza del consenso, l'Associazione potrebbe non essere in grado di eseguire completamente le sue disposizioni.

Inoltre:
- per quanto riguarda l'invio di newsletter inerenti le attività dell'Associazione
dà il consenso |___| nega il consenso |___|
- per quanto riguarda la rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei prodotti e/o servizi resi e sull’attività svolta da Associazione SOS Villaggi dei Bambini Onlus eseguita
direttamente o attraverso l’opera di società specializzate, mediante interviste personali o
telefoniche, questionari ecc.

Dà il consenso |___| nega il consenso |___|

Firma __________________ Data ___________________

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