Attivati›Guida all'evento solidale
Guida pratica per attivisti

Come organizzare
il tuo evento solidale
con SOS.

Hai voglia di fare qualcosa di concreto per i bambini? Questa guida ti accompagna passo dopo passo — dalla prima idea fino all'ultimo euro raccolto. È più semplice di quanto pensi.

1 La causa
—
2 Il tipo di evento
—
3 La location
—
4 Logistica
—
5 Comunicazione
—
6 Obiettivo
❤️
01 Il punto di partenza
Passo 1

Sii appassionato
della causa.

Non serve essere esperti di fundraising. Serve solo una cosa: credere davvero in quello che si fa. Un evento solidale funziona quando chi lo organizza riesce a trasmettere emozione e motivazione agli altri.

SOS Villaggi dei Bambini da oltre 60 anni si occupa di bambini e ragazzi che non possono contare su adeguate cure genitoriali. Conoscere la loro storia è il primo passo per raccontarla agli altri.

📖
Conosci la missioneVisita sositalia.it, leggi le storie dei bambini accolti e scopri come funzionano i Villaggi e i Programmi SOS.
💬
Incontra il team SOSScrivi a volontari@sositalia.it per ricevere un briefing personalizzato.
🎯
Trova il tuo "perché"Il tuo "perché" personale è lo strumento di comunicazione più potente che hai.
💡

Il segreto: le persone non donano a un'organizzazione. Donano a una persona in cui si fidano. Il tuo entusiasmo è il vero motore della raccolta fondi.

 
 
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02 Il formato
Passo 2

Scegli il tipo
di evento giusto per te.

Non esiste un evento "migliore" in assoluto. Esiste l'evento giusto per te, per il tuo network e per il momento.

Compleanno
Compleanno solidaleInvece dei regali, chiedi ai tuoi ospiti di fare una donazione.
Cena solidale
Cena o aperitivo solidaleUn momento conviviale con un contributo d'ingresso o un'asta durante la serata.
Torneo sportivo
Torneo sportivoCalcetto, padel, basket. L'iscrizione al torneo diventa la donazione.
Concerto
Asta, concerto o mostraHai accesso a talenti o spazi creativi? Alto potenziale di raccolta e visibilità.
Banchetto
Banchetto informativoUn tavolo in un luogo pubblico per far conoscere SOS e raccogliere donazioni.
💡

Come scegliere: chiediti quante persone puoi raggiungere, quanto tempo hai e quale formato conosci meglio.

 
 
Foto dai nostri eventi

Ecco come è fatto un evento SOS.

Aperitivi o cene
Eventi sportivi
Concerti
Banchetti solidali
Concerto di Natale
Evento serale
Stracittadina Roma
Attività con bambini
 
 
📍
03 Il luogo
Passo 3

Trova la location
perfetta.

La location deve essere adatta al tuo pubblico e facile da raggiungere. Le soluzioni migliori sono spesso le più vicine a te.

🏠
Casa o giardino privatoPer eventi piccoli e intimi (10–50 persone). Zero costi di affitto.
🏢
Spazio aziendale o coworkingMolte aziende sono felici di supportare iniziative sociali.
🍷
Bar, ristorante o localeProponi una partnership: il locale ospita, tu porti il pubblico.
⛪
Spazi comunitari o parrocchialiOratori, centri civici, biblioteche. Spesso gratuiti per no-profit.
  • Capacità: quante persone può ospitare comodamente?
  • Accessibilità: è facile da raggiungere con i mezzi?
  • Costo: incide sull'obiettivo di raccolta?
  • Permessi: servono autorizzazioni per eventi pubblici?
⚠️

Attenzione: per eventi in luoghi pubblici potrebbe essere necessaria una comunicazione al Comune con almeno 10–15 giorni di anticipo.

 
 
⚙️
04 L'organizzazione
Passo 4

Gestisci la logistica
senza stress.

Si tratta solo di fare una lista di tutto ciò che serve. SOS ti fornisce materiali e supporto — tu coordini le persone.

📋
Crea una checklistElenca tutto e assegna ogni compito a una persona con una scadenza.
🗓️
Pianifica con anticipo4–6 settimane prima per eventi piccoli, 2–3 mesi per eventi grandi.
📦
Materiali forniti da SOSRoll-up, brochure, gadget, link alla pagina di donazione online.
👥
Recluta dei volontariAnche solo 2–3 persone che ti aiutano il giorno dell'evento fanno una differenza enorme.
💡

Piano B: cosa succede se piove? Se la location si cancella? Avere una soluzione alternativa riduce lo stress.

 
 
📣
05 La comunicazione
Passo 5

Comunica l'evento
e invita le persone.

La comunicazione inizia prima dell'evento. Non aver paura di ricordarlo più volte.

📱
Social media personaliAnnuncio, reminder, contenuto "dietro le quinte" e post il giorno stesso.
✉️
Messaggi diretti e personaliScrivi individualmente alle 20 persone chiave del tuo network.
🖼️
Materiali grafici SOSIl team SOS prepara inviti digitali, post social e locandine PDF pronti all'uso.

📅 Timeline consigliata

  • 4 settimane prima: annuncio ufficiale + inviti personali
  • 2 settimane prima: reminder + apertura link donazione
  • 3 giorni prima: "ultimi posti disponibili"
  • Giorno dell'evento: post in diretta, aggiornamento totale
  • Dopo l'evento: ringraziamenti + totale raccolto
 
 
🎯
06 Il risultato
Passo 6

Definisci un obiettivo
di raccolta fondi.

Un obiettivo concreto motiva chi dona. Le persone vogliono sapere a cosa serve esattamente il loro contributo.

Esempio: come calcolare il tuo obiettivo

30ospiti previsti
×
€20donazione media
=
€600obiettivo realistico

A €600 corrispondono oltre 3 mesi di supporto scolastico per un bambino nei nostri Programmi SOS.

🔗
Pagina di donazione personalizzataSOS crea una pagina su dona.sositalia.it con il tuo nome, obiettivo e barra di progresso.
📊
Condividi il progresso"Siamo al 60% — mancano solo €240!" è uno dei messaggi più efficaci.
🙏
Ringrazia e rendicontaSOS ti invia un aggiornamento su come sono stati usati i fondi.
💡

Piccolo ma concreto batte grande ma vago. "€500 per un mese di supporto a 3 bambini" funziona meglio di "raccogliamo il più possibile".

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Scrivi a volontari@sositalia.it Risposta garantita entro 24 ore · Nessun impegno · Solo entusiasmo